Ez a tájékoztató az eGov Tanácsadó Kft. által működtetett www.companyregister.hu honlapon keresztül megvalósuló adatkezelésekről szól. A tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR) szabályaival összhangban készült.
1. Az adatkezelő
eGov Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság (eGov Kft.)
Székhely: 1054 Budapest, Zoltán utca 8. félemelet 1.
Cégjegyzékszám: Cg. 01-09-707490
E-mail: finance@companyregister.hu
Telefon: +36 20 411 1668
2. A kezelt adatok, az adatkezelés célja, jogalapja és időtartama
2.1. Regisztráció
Kezelt adatok: a kapcsolattartó vezeték- és keresztneve, e-mail címe, telefonszáma, jelszava (titkosítva); a számlázási adatok: név vagy cégnév, ország, irányítószám, település, cím, cégeknél az adószám és a közösségi adószám; a honlap és a számla választott nyelve.
Cél: a felhasználói fiók létrehozása és a szolgáltatás igénybevételének biztosítása.
Jogalap: magánszemélyeknél a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont); cég nevében történő regisztrációnál a cég kapcsolattartójának adatait az eGov Kft. azon jogos érdeke alapján kezeljük, hogy a megrendelő céggel az üzleti kapcsolatot kiépítse és fenntartsa (GDPR 6. cikk (1) f) pont).
Időtartam: a fiók megszüntetéséig.
2.2. Megrendelés és kézbesítés
Kezelt adatok: a megrendelt dokumentum adatai (cég, dokumentumtípus, nyelv, formátum), a megrendelés időpontja; papír alapú rendelésnél a szállítási név, cím és telefonszám.
Cél: a megrendelés teljesítése: az elektronikus dokumentumot e-mailben küldjük meg és a fiókban tároljuk, a papír alapú dokumentumot futárszolgálattal kézbesítjük.
Jogalap: a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont).
Időtartam: a fiók megszüntetéséig; a számlához kapcsolódó adatokat a 2.3. pont szerint őrizzük.
2.3. Számlázás
Kezelt adatok: a számlán szereplő adatok (név vagy cégnév, számlázási cím, adószám, közösségi adószám, a szolgáltatás és az összeg).
Cél: a számla kiállítása és a számviteli, adózási kötelezettségek teljesítése, ideértve a számlaadatok bejelentését a Nemzeti Adó- és Vámhivatal online számla rendszerébe.
Jogalap: jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pont).
Időtartam: a számviteli jogszabályok szerint 8 év.
2.4. Bankkártyás fizetés
A fizetés a CIB Bank Zrt. fizetőoldalán történik. A kártyaadatokat kizárólag a CIB Bank kezeli, azokhoz nem férünk hozzá. Tőlünk a bank a fizetendő összeget és a tranzakció azonosítóját kapja meg, mi a banktól a tranzakció eredményét és azonosítóját kapjuk vissza.
Jogalap: a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont). Időtartam: a tranzakció adatait a számlával együtt, 8 évig őrizzük.
2.5. Keresési és letöltési napló
Kezelt adatok: a keresések, belépések és letöltések időpontja és a látogató IP-címe.
Cél: a szolgáltatás biztonságos működése, a visszaélések (pl. tömeges, automatizált lekérdezések, jelszópróbálgatás) megelőzése.
Jogalap: az eGov Kft. jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f) pont).
Időtartam: az IP-címet 14 nap elteltével töröljük.
2.6. Űrlapvédelem (Google reCAPTCHA)
A nyilvános űrlapokat (keresés, regisztráció, belépés, jelszó-visszaállítás, reklamáció) a Google reCAPTCHA szolgáltatással védjük az automatizált visszaélések ellen. Ehhez a böngésző a Google részére továbbítja az IP-címet, a böngészőre és az eszközre vonatkozó technikai adatokat, valamint az oldalon végzett interakciók adatait.
Jogalap: az eGov Kft. jogos érdeke a szolgáltatás visszaélés elleni védelméhez (GDPR 6. cikk (1) f) pont). A Google adatkezeléséről: https://policies.google.com/privacy.
2.7. Sütik
A sütik (cookie-k) kis szöveges fájlok, amelyeket a honlap a böngészőben tárol. A honlap kizárólag a működéséhez szükséges sütiket használja; elemző, hirdetési vagy közösségi médiás sütit nem alkalmazunk, és a látogatók viselkedését nem követjük.
A szükséges sütik a munkamenetet (belépés, választott nyelv, a megrendelés állapota), az űrlapok védelmét (CSRF-védelem és a Google reCAPTCHA), a "belépve maradok" funkciót és a sütihozzájárulás tárolását szolgálják. Ezek nélkül a keresés, a belépés és a megrendelés nem működne, ezért jogalapjuk a szolgáltatás nyújtásához fűződő jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont). A munkamenet sütik a böngésző bezárásakor törlődnek, a "belépve maradok" süti 30 napig, a hozzájárulás tárolása legfeljebb 12 hónapig marad meg.
A sütik kezelésére a Cookiebot integrált szolgáltatást használjuk. A honlap bal alsó sarkában lévő Cookiebot ikonra kattintva bármikor megismerheti a honlap által használt sütik pontos listáját, céljukat és élettartamukat, és módosíthatja vagy visszavonhatja a hozzájárulását.
2.8. Ügyfélszolgálat és reklamáció
Kezelt adatok: az üzenetben, illetve a reklamációban megadott adatok, a megrendelés azonosítója.
Cél: a kérdések és reklamációk megválaszolása, kivizsgálása.
Jogalap: a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont), fogyasztói panasz esetén jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c) pont).
Időtartam: a kérdés vagy reklamáció lezárásáig, illetve a jogszabályban előírt ideig.
3. Adatfeldolgozók
- iWebs Kft. - a honlap üzemeltetése és fejlesztése.
- Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország) - reCAPTCHA űrlapvédelem.
- Usercentrics A/S (Cookiebot; Havneholmen 25, 1561 Koppenhága, Dánia) - a sütihozzájárulás kezelése.
4. Adattovábbítás
Személyes adatot az alábbi címzetteknek, a megjelölt célból adunk át:
- CIB Bank Zrt. - a bankkártyás fizetés lebonyolítása (2.4. pont);
- DHL Express Magyarország Kft. - papír alapú rendelésnél a kézbesítéshez szükséges név, cím és telefonszám;
- Nemzeti Adó- és Vámhivatal - a számlaadatok jogszabály szerinti bejelentése;
- hatóságok és bíróságok - jogszabályban előírt esetekben, megkeresésükre.
5. Az Ön jogai
Az adatkezelés időtartama alatt Önt a GDPR szerint az alábbi jogok illetik meg:
- hozzáférés a személyes adatokhoz és az adatkezeléssel kapcsolatos információkhoz;
- a pontatlan adatok helyesbítése;
- az adatok törlése (az elfeledtetéshez való jog), ha azok kezelésére már nincs szükség, és jogszabály nem írja elő a megőrzésüket;
- az adatkezelés korlátozása;
- az adathordozhatóság (a megadott adatok géppel olvasható formában történő kiadása);
- tiltakozás a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
- a hozzájárulás visszavonása, ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul.
Kérelmét a finance@companyregister.hu címen jelezheti. A kérelem teljesítéséhez azonosítanunk kell Önt, ehhez csak a már kezelt adatait használjuk. A kérelemre legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk. Az adatokat a fiókjában maga is módosíthatja.
6. Jogorvoslat
Ha úgy ítéli meg, hogy adatait jogszabálysértő módon kezeljük, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH; 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; telefon: +36 1 391 1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: https://naih.hu), illetve bírósághoz fordulhat. Javasoljuk, hogy előbb nálunk jelezze a problémát.
7. Adatbiztonság
Az informatikai rendszerek működtetése során a szükséges jogosultságkezelési, szervezési és technikai intézkedésekkel biztosítjuk, hogy az adatok illetéktelen személyek birtokába ne jussanak, és azokat illetéktelenek ne törölhessék, ne módosíthassák. A jelszavakat titkosítva tároljuk, a honlap titkosított (HTTPS) kapcsolaton érhető el. Az esetleges adatvédelmi incidensekről nyilvántartást vezetünk, és ha szükséges, tájékoztatjuk Önt.
8. A tájékoztató módosítása
Fenntartjuk a jogot, hogy ezt a tájékoztatót az adatkezelés célját és jogalapját nem érintő módon módosítsuk. Új célú adatkezelés megkezdése előtt a módosításról előzetesen tájékoztatjuk.
Hatályos: 2026. szeptember 29-étől.